アスコット丸の内東京
ビジネスの中心地「大手町」にある会議室
5つのメリット
このページをご覧になった方(初回利用限定) 会議室料50%OFF
Info Tel

03-5208-2001受付 / 平日9:30~18:00

アスコット丸の内東京 会議室 新型コロナウイルス感染防止に向けた取り組み

ご利用いただくお客様の安全・安心のために

スタッフの健康管理の徹底(検温、マスク着用、定期的な手洗いとアルコール消毒の徹底) / 什器(机、椅子)や備品(マイク、モニターなど)の消毒の徹底 / 会場内にアルコール消毒の設置(ご希望があれば非接触型検温器の設置) / マスク着用へのご協力のお願い

ご利用いただくお客様へ「新しい生活様式」に対応したご提案を行います。

会場内での「3密」の回避(密集、密接、密閉)

建物内は換気設備により常に換気されており温度、湿度調整を行っておりますが、30分間に1回数分間程度、入口のドアを開け外気を取り入れこまめな換気を行うことをお願いいたします。
一部屋あたりの最大収容人数より4割~5割減の人数でご提案いたします。スタッフも最小人員で対応させていただきます。
人との間隔は充分に空けた(出来るだけ2m)レイアウトをご提案いたします。また、アクリル板の設置など飛散飛沫対策もご提案させていただきます。

このページをご覧になった方(初回利用限定) 会場費半額キャンペーン

用途に合わせて利用できる3タイプの会議室

Type Image2部屋や3部屋を合わせてより大きな空間にしたり
1部屋をリフレッシュエリアとしてケータリングサービス、コーヒー等の提供の場所にするなどType Image
少人数の企業ミーティングからセミナー、会議、イベント、パーティー会場までご希望に合わせたレイアウトでご利用いただけます
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会議室 全体図

Layout Image

会議室レイアウト

アスコット 人数14~35名
  • ミーティング 椅子16脚 デスク8台
  • ミーティング 椅子14脚 デスク7台
  • セミナー 椅子18脚 デスク9台
  • シアター 椅子35脚
サマセット 人数12名
ミーティング 椅子12脚 デスク6台 ミーティング 椅子12脚 デスク6台
シタディーン 人数10~12名
ミーティング/セミナー 椅子10脚 デスク5台 シアター/セミナー 椅子12脚 デスク6台

会議室 組み合わせのご案内

アスコット+サマセット 人数14~36名
ミーティング 椅子28脚 デスク14台 ミーティング/セミナー 椅子36脚 デスク18台 シアター 椅子63脚
アスコット+シタディーン 人数28~63名
ミーティング 椅子14脚 デスク11台 セミナー 椅子18脚 デスク13台 レセプション 椅子36脚 デスク7台 ハイテーブル2台
アスコット+シタディーン+サマセット 人数24~36名
プレゼンテーション 椅子24脚 デスク14台 セミナー 椅子36脚 デスク22台 ハイテーブル2台
Info Tel

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設備・備品

ミネラルウォーター ノートパッド/ペン ブルーレイ・DVDプレーヤー ホワイトボード プロジェクター レーザーポインター ビデオ会議システム 音声会議システム 無線マイク 液晶ディスプレイ
ケータリング&コーヒーサービス
Catering Image

コーヒーやリフレッシュメントサービスの手配代行も承っております。
お持ち込みやデリバリー、ご自身でのケータリング手配(アルコール等を除く)等も随時ご相談を承っておりますので、お気軽にご連絡くださいませ。

料金/ご宿泊パッケージ等
Loding Image

ご宿泊、レストランでのランチ&ディナーと組み合わせたパッケージもご用意しております。
オリジナルプランのご提案も随時承っております。詳細はお問合せくださいませ。

会場費
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※早朝(6:00am~9:00am)・深夜(9:00pm~0:00am)のご利用に関しては、上記料金に50%の追加料金でご対応いたします。
※アスコット丸の内東京宿泊をご利用の場合は上記料金より50%割引にてご利用いただけます。

パッケージプラン
Fee Image

※10名様以上のご利用が条件となります。
※延長料金は、1時間につきお一人様¥2,200(税込)の追加料金となります。
※パッケージプランに含まれるもの
【終日】会場料金、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボードコーヒーブレイク(2回)、昼食
【半日】会場料金、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、コーヒーブレイク(1回)
※昼食はアスコット丸の内東京内TRIPLE ONEでのランチセットメニューとなります。
※半日のご利用で昼食を追加する場合は、一般¥1,100(税込) 宿泊者¥550(税込)の追加料金にて対応いたします。

ご利用規約

■ご利用規約
1)予約開始日
会議室のご予約はご利用日の1年前より承ります。
なお大型イベント等で会議室の利用が予想される期間につきましては、1年前でも承れない可能性がございますので予めご了承ください。

2)予約・申込方法
・お電話またはWEBお問合せフォームにて予約を受け付けます。
・仮予約は、ご利用日まで3週間以上先の件につきまして7日間とさせていただきます。なおご利用日まで3週間未満の場合、仮予約は出来ません。
・正式なお申込みは、所定の「会議室利用申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。

3)お支払い
・申込書提出後、1か月以内(利用日の2週間前まで)に会場費をお支払いください。
・銀行振込の場合、当社が指定した期日までに会場費をお振込ください。
・クレジットカードは、AMEX、VISA、Master Cardがご利用いただけます。
・指定期日までにお支払いいただけない場合は、予約を取消しさせていただく場合がございます。
・機材、飲食等の残金が発生した場合は、催事終了までにご精算をお願い致します。

4)キャンセル料
お申込み後は下記キャンセル料金を申し受けます。
・成約日からご利用日の91日前までのお申し出で会場費の10%
・ご利用日の90日前~61日前までのお申し出で会場費の20%
・ご利用日の60日前~31日前までのお申し出で会場費の30%
・ご利用日の30日前~7日前までのお申し出で会場費の50%
・ご利用日の6日前~2日前までのお申し出で会場費の80%
・ご利用日の前日及び当日 会場費の100%
※日数は取消日の翌日より起算します。
※仮予約期間については、キャンセル料は発生いたしません。

5)お持ち込み・お持ち帰り
飲食のお持ち込みはお断りさせていただきます。当施設にてご注文をお願い致します。

6)弁済
当施設の諸設備を汚損、破損、噴出した場合および当施設の指示にご協力いただけない場合、損害の弁済をしていただきます。

7)利用の制限
次の事項に該当する場合、お申込み後であってもご利用を中止させていただくことがありますので予めご了承下さい。この場合の損害賠償には応じられません。
・申込者または申込関係者が暴力団関係者その他反社会的勢力の団体に属する者と認められた場合、ご利用はお断りいたします。
・公の秩序、風俗を乱す恐れがあると認められる場合
・詐欺やマルチ商法などの悪質商法と推定される場合
・申込書の記載内容と異なった場合
・第三者に無断で転貸した場合
・諸官公庁への届出・許可等申請必要事務処理を怠った場合
・他に迷惑を及ぼす行為を行った場合、および及ぼす合
・関係諸官庁から中止命令がでた場合
・災害その他の事故により施設等の利用が出来なくなった場合
・大規模地震対策特別措置法により、警戒宣言が発令された場合
・東京23区に関し、「震度5以上」を示す地震情報が発表され、会議室の使用についての当施設による安全確認が未了の場合
・その他、会議室の運営上、支障があると認められる場合、また当施設が不適当と認めたとき

8)その他
危険物、発火物のお持ち込みは固くお断りいたします。また、特殊な物のお持込は事前にご連絡、ご相談ください。ご利用に関しては当施設の安全かつ円滑な管理運営のため、当施設と協議、相談の上、その指示に従ってください。

Info Tel

03-5208-2001受付 / 平日9:30~18:00

ご利用までの流れ

1

利用計画

お問合せフォーム、お電話にてお問合せください。
開催・運営計画、開催までの工程管理、利用用途・企画趣旨に沿ったご提案などご相談に応じます。

2

仮予約

会場の仮予約は7日間となります。
ただし、ご利用日まで3週間未満の場合は仮予約は出来ません。
1週間を過ぎた場合、仮予約を取消しさせていただく場合もございますので予めご了承ください。

3

下見

随時対応させていただきます。
会場の下見をご希望される場合は、会場の空き状況を確認いたしますので、お問合せフォーム、電話にてご連絡ください。

4

決定・
申込手続き・
申込金支払い

利用決定のご連絡を受けた後、申込手続きに入らせていただきます。
※この時点で契約成立とさせていただきます。
申込書はご利用規定を承認の上、ご記入ください。
申込書提出後1か月以内(利用日の2週間前まで)に会場費をお支払いください。

5

お打合せ

随時対応させていただきます。
【お打合せ事項】
・当日の会場レイアウト
・ご利用になる機材、備品
・当日のスケジュール
・ご飲食
ご飲食(パーティー、お弁当)に関しましては、ご利用日の1週間前までに確定をお願い致します。
※パッケージプランに含まれるランチを除く

6

催事当日

当日の入室は、30分前からとなります。

7

催事当日

当日担当する係員にお申し付けいただき催事終了までにご精算をお願い致します。
当日精算でご利用いただけるクレジットカードは、AMEX、VISA、MasterCard、JCB、Diners、Discover、UnionPayとなります。

詳細はこちら

アクセス

大手町駅C6a出口から直結

地下鉄5路線が乗り入れる大手町駅に直結し、東京駅や有楽町、銀座へも徒歩圏内。
都会にありながらも、すぐ近くに緑豊かな森がある、類まれな環境です。

所在地
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-1-1
大手町パークビルディング 22F-29F

※大手町パークビルディングのメインエントランスと別の場所(1F)に、
専用エントランスがございます。(日比谷通り沿い)

電車 大手町駅直結(C6a出口)
東京駅から徒歩 約12分
お車 神田橋JCTから約1分
※専用エントランス・車寄せは日比谷通り沿いにございます。(大手町パークビルディングのメインエントランスとは別の場所です)

お客様の声

オンライン会議の拠点として利用しました。インターネット回線等環境も整っており、落ち着いた空間で会議に集中することができました。

セミナーの配信で利用しました。配信機材や当日の運営も含めて依頼でき、安心して進行することができました。

高級感のあるコンパクトな会議室を探していました。期待通り洗練された内装ときめ細かなサービスでストレスなく会議を行うことができました。

幹部クラスのミーティングと懇親会で利用しました。料理のリクエストにも細かく対応いただいたおかげで、内部でも大変好評でした。

都内でアクセスの良い会議室を探していました。大手町駅直結の好アクセスで参加者も迷うことなく来場でき、進行が大変スムーズでした。

よくあるご質問

ご予約について

Q

会場の予約は利用日の何日前からできますか?

A

ご利用日の1年前から予約が可出来ます。
ただし、今後会議室の利用が予想される期間については1年前でも予約不可日となる場合がございます。

Q

会場は何時から何時まで利用できますか?

A

6時~24時まで利用可能です。

Q

懇親会、パーティーでの利用はできますか?

A

可能です。ご要望に応じた懇親会、パーティープランをご提案いたします。

Q

どのような催事に適していますか?

A

主に、企業や団体が行う会議(役員、支店長会議など)、セミナー、学術集会、講演会に対応しています。

Q

会場下見はできますか?

A

可能です。会場の空き状況を確認いたしますので、予めご連絡をください。

Q

仮予約はできますか?

A

可能です。仮予約期限は7日間となります。
ただし、ご利用日まで3週間未満の場合、仮予約は出来ません。

Q

お得な料金プランはありますか?

A

会場費、備品、コーヒー、ランチがセットになったパッケージプランをご用意しております。

お支払いについて

Q

支払い方法を教えてください。

A

ご利用決定後(申込書提出後)、1か月以内(ご利用日の2週間前)までに会場費をお支払いください。お支払いは銀行振込、クレジットカード決済にて承ります。

Q

クレジットカードは使えますか?

A

事前支払いについては、VISA, Master Card, JCB, Amex, Union payがご利用いただけます。
また当日の精算時にはフロントレセプションにて、上記クレジットカードの他にDiners, Discoverがご利用いただけます。

Q

キャンセル料金について教えてください。

A

ご利用決定後にキャンセルした場合は、キャンセル料金の対象となります。
詳細はご利用規定をご確認ください。

アクセスについて

Q

公共交通機関を利用した場合の行き方を教えてください。

A

東京メトロ大手町駅C6a出口より直結しております。
また、JR東京駅より徒歩で約12分となります。

Q

駐車場はありますか?

A

あります。全日0:00-24:00まで利用可能で、30分¥440(税込)となります。

Q

駐車場の車両制限はありますか?

A

高さ3m、幅1.9m、長さ5.25mとなっております。

サービスについて

Q

コピー、FAX、データ出力(プリントアウト)をお願いしたいのですが、できますか?

A

可能です。

Q

お弁当の注文ができますか?

A

可能です。ご予算、ご希望に応じてご提案いたします。

Q

飲食の持ち込みはできますか?

A

飲食の持ち込みは衛生上ご遠慮いただいております。当施設にご発注ください。

Q

新型コロナウイルス対策はどのようなものを実施していますか?

A

その他アルコール消毒液や卓上パーテーションの設置を行っており、会議室は十分に間隔を空けたレイアウトでご提案させていただきます。

Q

飲食の手配は可能ですか?

A

ご要望に応じてご提案させていただきます。

オンライン環境について

Q

Wi-Fiは利用できますか?

A

館内のWi-Fiを無料でご利用いただけます。

Q

インターネット回線の用意はありますか?

A

有線LAN(各会議室1本)、共用Wi-Fi(フロア共通)のご用意がございます。

Q

会議室内でオンライン配信を行うことはできますか?

A

オンライン会議やセミナー、座談会等多数のご利用実績がございます。

Q

オンライン配信のサポートをお願いすることはできますか?

A

可能です。詳細をヒアリングの上、お見積り等ご提案いたします。

Info Tel

03-5208-2001受付 / 平日9:30~18:00

Info Tel

03-5208-2001

受付 / 平日9:30~18:00